Objetivo y público
A quién se dirige el evento, qué debe recordar la gente y cómo medir el éxito (inscripciones, ventas, contactos).
Organización de eventos
Firma de organización de eventos: un evento que de verdad atrae gente
Lanzamiento de producto, conferencia, noche de networking, puertas abiertas o fiesta de fin de año: FIRME le ayuda a planear su evento, promocionarlo y llenar la sala.
En resumen
Una firma de organización de eventos (o agencia de eventos) diseña, organiza y promociona eventos. FIRME se encarga sobre todo de la parte que hace que un evento de negocios tenga éxito: el plan de comunicación, la publicidad dirigida, la página del evento, las inscripciones y las relaciones con los medios. Su evento también puede publicarse gratis en la agenda firme.ca/evenements.
Lo que FIRME hace por su evento
Con cotización. Publicación gratis de su evento en laagenda de eventos.
Plan de comunicación
Calendario de publicaciones, correos, redes sociales, socios y medios locales, semana por semana.
Comunicación →Publicidad dirigida
Facebook, Instagram y Google, dirigidos a su ciudad y a sus clientes.
Marketing digital →Página e inscripciones
Una página clara para el evento, un enlace de venta de boletos (Eventbrite, Zeffy…) y recordatorios.
Relaciones con la prensa
Comunicado de prensa, invitación a los medios y seguimiento después del evento.
Relaciones públicas →Pósteres e imágenes
Póster, banner, imágenes para redes y señalización en el lugar.
Diseño gráfico →Organizar un evento corporativo: la lista de verificación
- 8 a 12 semanas antes: objetivo, presupuesto, fecha, lugar y público objetivo. Verifique la disponibilidad de los conferencistas o artistas.
- Permisos y seguros: si sirve o vende alcohol, infórmese sobre el permiso para eventos que se exige ante la la autoridad de bebidas alcohólicas correspondiente. Revise su seguro de responsabilidad civil y las reglas del lugar.
- 6 semanas antes: página del evento, venta de boletos, publicación en las agendas de eventos, primeros mensajes en redes.
- 3 semanas antes: publicidad segmentada, invitaciones personales, socios y medios locales.
- La semana del evento: recordatorios a los inscritos, material visual en el lugar, plan de fotos y videos.
- Después: agradecimientos, fotos, encuesta y seguimiento de los contactos obtenidos.
Tipos de eventos que ayudamos a promocionar
Lanzamientos de productos, noches de networking, congresos y conferencias, capacitaciones y talleres, puertas abiertas, ferias y exposiciones, eventos de recaudación de fondos, fiestas de fin de año y eventos de reconocimiento a empleados.
¿Busca un conferencista, coach o capacitador para su evento? Vea la red de profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma de organización de eventos?
Una empresa que diseña, organiza y promociona eventos para otras empresas: lanzamientos, congresos, conferencias, veladas y actividades de reconocimiento.
¿Cuál es la diferencia entre una agencia de eventos y una firma de comunicación?
La agencia de eventos se encarga sobre todo de la logística (lugar, comida, técnica, animación). La firma de comunicación da a conocer el evento y atrae al público adecuado. FIRME trabaja principalmente en esta segunda parte.
¿Cómo promocionar un evento?
Empiece de 6 a 8 semanas antes: una página clara con un enlace de inscripción, la publicación en agendas de eventos en línea, publicaciones regulares en redes sociales, publicidad segmentada en su ciudad e invitaciones personales.
¿Dónde puedo publicar mi evento gratis?
En la agenda de eventos: haga el diagnóstico gratis de su negocio y luego agregue sus eventos desde su espacio FIRME.
¿Cuánto cuesta promocionar un evento?
Depende del tamaño del evento y del presupuesto de publicidad. FIRME prepara una cotización después de una primera conversación; la publicación en la agenda de eventos sigue siendo gratis.